Der One-Stop-Shop für HR-IT

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Wir helfen euch, den Bedarf zu klären, die passenden Tools auszuwählen und alles sauber zu integrieren und zu betreiben.

reboot:HR der HR-Supermarkt

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reboot:HR - Der HR-IT Supermarkt

Sind Eure Vertragsprozesse noch langsam, papierbasiert, intransparent und rechtlich unsicher?

Wie wäre es mit:

  • Effizienz
  • Transparenz & Flexibilität
  • Sicherheit & Compliance
  • Rechtssicherheit
DocuSign AIM

DocuSign E-Signature

Docusign_Reseller_Badge_Signature

Fehlt etwas?

Typische HR-Herausforderungen in Organisationen

  • Trotz neuer gesetzlicher Möglichkeiten (z. B. durch das Bürokratieentlastungsgesetz) arbeiten viele noch mit „Nassunterschriften“, Papier und Medienbrüchen.
  • Arbeitsverträge, Nachweise und Empfangsbestätigungen verzögern Onboarding und Einstellungen unnötig.
  • Verträge werden manuell geprüft, Fristen übersehen, Non-Standard-Klauseln nicht systematisch erkannt.
  • Wichtige Informationen wie Laufzeiten, Verlängerungen oder Verpflichtungen „stecken“ in PDFs und sind nicht zentral auswertbar.
  • Fristen und Kündigungstermine werden übersehen – mit finanziellen Konsequenzen.

29 %

der Unternehmen geben an, dass
manuelle Vertragsprozesse zu
Bewerberverlust führen

 

34 %

der Unternehmen geben an, dass
manuelle Vertragsprozesse zu einer
schlechten Mitarbeitererfahrung
beitragen

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Eure HR-Einkaufsliste

Was ihr wirklich braucht:

Effizienz
Automatisierte, digitale Abwicklung typischer HR-Dokumente wie Arbeitsverträge, NDAs, Bonuspläne, Richtlinienbestätigungen und Offboarding-Unterlagen. Time to Sign bei HR Dokumenten geht runter, das Onboarding ist schneller live.
Transparenz & Flexibilität
Mehr Transparenz im Bestand: Renewals, Verpflichtungen und Termine im Blick statt in PDFs „eingesperrt“. Smarter Mix aus QES dort, wo vorgeschrieben, und Standard-eSignature für alle übrigen Fälle.
Sicherheit & Compliance
Nachvollziehbare Protokollierung, zentrale Ablage und Unterstützung aller Identitäts- und Signaturverfahren. Review Zeit im Legal Prozess deutlich reduziert, das Risiko durch KI Checks sinkt.
Rechtssicherheit
Qualifizierte Elektronische Signatur (QES) für Dokumente mit strengen Formerfordernissen.

Euer HR-Erfolgsrezept

Qualifizierte Elektronische Signatur für HR – schneller, sicherer unterschreiben

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Digitale Signatur

Echtzeit-Messung

Automatisierte Workflows

Vorlagen, Rollen, Empfängerreihenfolge und Bedingungen automatisiert
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Durchgängige Prozesskontrolle

Geführte Felder, Erinnerungen und Statusverfolgung

 
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Sichere Dokumentation & Compliance

Identitätsprüfung und vollständiger Audit-Trail

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KI-Analyse

 

Eure HR-Erfolgsrezept Zutaten

Diese Zutaten sorgen für das Ergebnis

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DocuSign_formatiert

DocuSign eSignature

Digitale Signaturplattform für HR-Dokumente – rechtskonform, mobil nutzbar und mit vollständigem Audit-Trail.

Zum Beispiel für Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Vergütungsvereinbarungen, NDAs, Einverständnisse/Erklärungen, Policy‑Bestätigungen 

 

 ab 2,35 € pro qualifizierter Unterschrift 

Docusign Iris

Wir kombinieren das Produkt der Docusign eSignatur und die Workflow und Dokumentenmanagementplattform mit „Docusign Iris“ – einer übergreifenden KI.

Iris erkennt automatisch Schlüsseldaten aus Verträgen (Werte, Fristen, Parteien, Verlängerungen), markiert Non Standard Klauseln, unterstützt bei Vertragsprüfungen gegen ihre Richtlinien und es gibt auch keine Auto Renewal Überraschungen mehr. Z.B. für HR heißt das: schnellere, rechtskonforme Signaturen inklusive Empfangsnachweis – ohne Medienbrüche mit konsistenten Standards und kürzeren Durchlaufzeiten.

Implementierung

Schnelle Integration in bestehende HR-Systeme und Ablagestrukturen für reibungslose Workflows.

 

Live-Cooking

Seht das HR-Erfolgsrezept live

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Lasst Euch in einer Demo von uns bspw. zeigen:

          • Wie ein Bürokratieentlastungsgesetz konformer HR Workflow in Docusign aussieht (inkl. Empfangsbestätigung)
          • Wie die KI Vertragsdaten automatisch extrahiert und Risiken markiert
          • Wie Renewals und Verpflichtungen zentral gemanagt werden
 
eSignature/QES‑Beratung anfordern

Euer Cateringservice

Keinen Koch? Kein Problem – Wir kochen für Euch

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Unser Vorgehen:

  • Analyse deiner Dokumenttypen und rechtlichen Anforderungen
  • Design von Vorlagen, Rollen und Signaturpfaden
  • Optionaler QES‑Einsatz und Ident‑Verfahren
  • Schulung, Rollout, KPI‑Monitoring und laufende Optimierung

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