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DocuSign

Digitale Signaturen, die Euch den Alltag erleichtern

Digitale Signaturen mit DocuSign sparen Zeit, Kosten und Aufwand – rechtssicher, intuitiv und vollständig integriert in Eure HR- und Geschäftsprozesse.

Business woman working on tablet with secured cloud technology and network concept

Wer digital denkt, unterschreibt nicht analog

Verträge, Einwilligungen und Bescheinigungen hängen oft am letzten Schritt – der Unterschrift. Lange Laufzeiten, Druckaufwand oder analoge Prozesse kosten Zeit und Nerven. Gerade in HR, Beschaffung oder Führung kann das echte Hürden schaffen.
Digitale Signaturen lösen genau dieses Problem: schnell, rechtssicher und bequem – egal, wo sich Eure Mitarbeitenden oder Partner gerade befinden.

Mit DocuSign könnt ihr...

business documents on office table with smart phone and digital tablet and graph financial with social network diagram and man working in the background-1

Freigabe- und Unterschriftsprozesse durchgängig digitalisieren

Bearbeitungszeiten und manuellen Aufwand reduzieren

Effizienz und Transparenz in sensiblen Geschäftsbereichen steigern

Alle Features im Detail

So unterstützt Euch DocuSign im Arbeitsalltag

Recruiting

Wir setzen für Euch rechtssichere digitale Angebotsschreiben und jegliche Dokumente um, damit diese sicher und schnell digital versendet werden können. Wir setzen einen modernen Workflow auf und integrieren diesen bei Bedarf in Euer vorhandenes Recruitingsystem.
Weitere Use Cases können u.a. sein:

  • NDAs und Vereinbarungen mit Bewerbenden oder Fremdarbeitskräften
  • Führungszeugnisse
  • Vereinbarungen mit Personalvermittler:innen

 

Onboarding

Gerade bei Einstellungsprozessen lassen sich durch digitale Workflows signifikante Effizienzgewinne durch ein digitales Dokumentenmanagement und Formularen inkl. verifizierten Unterschriftsprozessen realisieren.
Use Cases können u.a. sein:

  • Steuerformulare
  • Regelungen zur Gehaltsabrechnung
  • Reise- und Spesenrichtlinien
  • Richtlinien für soziale Medien oder zum Umgang mit Hardware und Firmenequipment oder Fahrzeugen
  • Checklisten für das Onboarding
  • Richtlinien zum Standortwechsel

 

Vergütung

Vergütungsmodelle sind in vielen Organisationen oft komplex und hochgradig individualisiert und historisch gewachsen. Mithilfe von intelligenten Lösungen und KI-gestützten Werkzeugen lassen sich Verträge, Auswertungen und wichtige Abhängigkeiten managen.
Use Cases können u.a. sein:

  • Vergütungspläne und Vereinbarungen
  • Aktienoptionspläne
  • Boni- und Provisionsauszahlungen 

 

Personalverwaltung

Heutzutage gibt es für fast alle Prozesse digitale Tools und Systeme. Trotzdem gibt es nach wie vor People & Culture Prozesse in Unternehmen, die manuell, papierbasiert oder per Excel durchgeführt werden. Hier können wir schnelle und günstige Digitalisierungsoptionen umsetzen, z.B.:

  • Urlaubsanträge
  • Änderung der Arbeitszeiten
  • Diverse Vereinbarungen mit Arbeitnehmer:innen
  • Interne Genehmigungen
  • Personalbedarfsermittlungen
  • Schriftliche Abmahnungen

Performance

Im Rahmen der Personalentwicklung und Talentmanagementprozesse können unterschiedlichen Prozesse digitalisiert und vereinfacht werden, u.a.:

  • Jährliche- oder OKR-Zielvereinbarungen
  • Performancemanagement-Pläne
  • Diverse Dokumentationen

 

Benefits

Nicht nur die gesetzlichen Rahmenbedingungen, sondern auch im Rahmen von Mitarbeitendenbindungs- oder Employer Branding Maßnahmen werden Benefits immer wichtiger. Wir können u.a. folgende digitalen Prozesse hierbei umsetzen:

  • Übersicht über Benefits und Anmeldung für Zuschüsse oder bestimmte Corporate Benefits (bspw. Firmenfitness)
  • Regelungen für kritische Lebensereignisse

 

Compliance

Aufgrund der gesetzlichen Rahmenbedingungen aber auch der Anforderungen an geschäftskritische Informationen und Verhaltensweisen wird ein revisionssicheres Modell zur Erstellung, Signatur und Dokumentation immer wichtiger, u.a. für folgende Themen:

  • Erforderliche jährliche Unterweisungen und Bekanntmachungen
  • Änderungen der Richtlinien
  • Sicherheits-Checks
  • Audit-Unterstützungsprozesse

Offboarding

Bestimmte Branchen und Unternehmen kämpfen mit hohen Fluktuationsraten. Jede Fluktuation und jedes Offboarding hat bestimmte Administrationskosten. Damit der Prozess effizient abläuft und ggf. sogar Benefits erzielt werden können helfen wir u.a. dabei:

  • Bescheinigungswesen (bspw. Beendigung der Tätigkeit und Urlaubsbescheinigungen)
  • Abfindungs- und Freistellungsvereinbarungen
  • Aktien- und Beteiligungsprogramme
  • Exit Interviews

Warum digitale Signaturen kein Nice-to-have mehr sind

41%
der People & Culture Mitarbeitende verbringen über ein Viertel ihrer Zeit mit Dokumentensuche
62%
sagen, dass manuelles Dokumentenmanagement zu Produktivitäts- und Zeitverlusten bei wichtigen Aufgaben führt
65%
berichten eine starke Zunahme des Volumens der zu bearbeitenden Dokumente und Verträge in den letzten Jahren
34%
der Unternehmen geben an, dass manuelle Dokumentenprozesse zu einer schlechten Mitarbeitendenerfahrung beitragen

Setzt Euch mit uns in Verbindung

Wir sind gerne für Euch da!