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title: Leistungen/digitale-signaturen
description: Rechtssichere, effiziente e-Signaturen für HR & Geschäftsprozesse mit DocuSign. Wir begleiten die Implementierung.
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## Digitale Signaturen, die Euch den Alltag erleichtern

Mit reboot:HR könnt ihr digitale Signaturen effizient in Eure HR- und Geschäftsprozesse integrieren – unterstützt durch DocuSign, das Unternehmen für intelligente Agreement-Management-Lösungen. So spart ihr Zeit, Kosten und Aufwand – rechtssicher, intuitiv und vollständig digital.

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## Wer digital denkt, unterschreibt nicht analog

Verträge, Einwilligungen und Bescheinigungen hängen oft am letzten Schritt – der Unterschrift. Lange Laufzeiten, Druckaufwand oder analoge Prozesse kosten Zeit und Nerven. Gerade in HR, Beschaffung oder Führung kann das echte Hürden schaffen.  
**Digitale Signaturen** **lösen genau dieses Problem: schnell, rechtssicher und bequem **– egal, wo sich Eure Mitarbeitenden oder Partner gerade befinden.

### Mit e-Signaturen könnt ihr...

![Digitale Signaturen für HR Prozesse](https://reboothr.de/hubfs/Bildwelt%20rebootHR-7.jpeg "Digitale Signaturen für HR Prozesse")

### Schnelleres Unterschriften-Handling

Keine Verzögerungen mehr durch analoge Prozesse.

### Zeit- und Kostenersparnis

Weniger Druck, Porto und manuelle Nachverfolgung.

### Rechts- und Revisionssicherheit

Dokumentation von Signaturen und Transaktionsverläufen

### Nahtlose Integration

Anbindung an bestehende HR-Systeme und Workflows.

### Bessere Mitarbeitererfahrung

Einfachere Prozesse für Bewerbende, neue Kolleg:innen und Führungskräfte.

## Funktionen im Überblick

- **Digitale Workflows von Anfang bis Ende**  
  Einladungen versenden, Dokumente unterschreiben, revisionssicher archivieren.
- **Automatisierte Dokumentenverteilung**  
  Nachverfolgung und Erinnerungen laufen automatisch im Hintergrund.
- **Nahtlose Integration**  
  Anschluss an Recruiting-, Onboarding- und HR-Systeme.
- **Rollenbasierte Freigaben & Audit-Logs**  
  Transparenz und Sicherheit durch klare Zuständigkeiten und Nachweise.
- **Mehrstufige Signaturprozesse**  
  Unterstützung für Delegationen, Reihenfolgen und parallele Signaturen.

Alle Funktionen werden durch die Technologie von **DocuSign, dem Unternehmen für intelligente Agreement-Management-Lösungen**, unterstützt und von uns implementiert.

![Digitale Signaturen Prozesse optimieren](https://reboothr.de/hs-fs/hubfs/Bildwelt%20rebootHR-7%20(1).jpeg?width=500&height=500&name=Bildwelt%20rebootHR-7%20(1).jpeg)

## Jetzt Digitale Signaturen einführen

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Mitarbeitenden-Experience verbessern

## So unterstützen Euch digitale Unterschriften im Arbeitsalltag

#### Recruiting

Digitale Unterschriften ermöglichen schnellere und rechtssichere Prozesse im Bewerbungsmanagement. Angebotsschreiben, NDAs oder Verträge lassen sich digital versenden, unterschreiben und in bestehende Recruiting-Systeme integrieren.

**Typische Anwendungsfälle:**

- Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs)
- Angebotsschreiben
- Führungszeugnisse
- Vereinbarungen mit Personalvermittler:innen

### Onboarding

Effiziente digitale Workflows beschleunigen den Einstieg neuer Mitarbeitender. Formulare, Verträge und Richtlinien können direkt online ausgefüllt, signiert und abgelegt werden.

**Typische Anwendungsfälle:**

- Steuer- und Sozialversicherungsformulare
- Gehalts- und Abrechnungsvereinbarungen
- Reise- und Spesenrichtlinien
- Regelungen zu Hardware, Firmenequipment oder Fahrzeugen
- Onboarding-Checklisten
- Richtlinien bei Standortwechsel

 

### Vergütung

Auch komplexe Vergütungsmodelle lassen sich digital abbilden. Verträge, Auswertungen und Abhängigkeiten werden effizient verwaltet und nachvollziehbar dokumentiert.

**Typische Anwendungsfälle:**

- Vergütungspläne und -vereinbarungen
- Aktienoptionspläne
- Boni- und Provisionsauszahlungen

 

### Personalverwaltung

Standardprozesse der HR-Verwaltung können vollständig digitalisiert werden. Dadurch reduzieren sich manuelle Aufwände, und Abläufe werden transparenter.

**Typische Anwendungsfälle:**

- Urlaubsanträge
- Arbeitszeitänderungen
- Vereinbarungen mit Mitarbeitenden
- Interne Genehmigungen
- Abmahnungen

#### Performance & Entwicklung

Zielvereinbarungen, Feedback und Entwicklungsprozesse lassen sich digital abbilden, wodurch Nachvollziehbarkeit und Effizienz steigen.

**Typische Anwendungsfälle:**

- Jährliche Zielvereinbarungen oder OKRs
- Performance-Management-Pläne
- Entwicklungs- und Feedback-Dokumentationen

 

### Benefits

Benefit-Programme können digital verwaltet und nachvollziehbar dokumentiert werden. Das erleichtert sowohl Beantragung als auch Administration.

**Typische Anwendungsfälle:**

- Anmeldung für Zuschüsse oder Corporate Benefits (z. B. Firmenfitness)
- Regelungen bei kritischen Lebensereignissen
- Aktien- und Beteiligungsprogramme

 

### Compliance

Revisionssichere Prozesse sorgen dafür, dass gesetzliche Anforderungen eingehalten und Nachweise zuverlässig dokumentiert werden.

**Typische Anwendungsfälle:**

- Pflichtunterweisungen und Bekanntmachungen
- Richtlinienänderungen
- Sicherheits-Checks
- Audit-Unterstützungsprozesse

#### Offboarding

Digitale Workflows machen das Offboarding effizient und rechtssicher, von Bescheinigungen bis hin zu Abschlussvereinbarungen.

**Typische Anwendungsfälle:**

- Bescheinigungswesen (z. B. Tätigkeits- oder Urlaubsbescheinigungen)
- Abfindungs- und Freistellungsvereinbarungen
- Exit Interviews

 

Alle genannten Anwendungsfälle setzen wir für unsere Kund:innen um und nutzen dafür die Technologie von **DocuSign**.

## Weniger Papier, mehr Effizienz: Digitale Signaturen mit DocuSign

## Docusign elektronische Signatur

Digitale Signaturlösung von Docusign

ab €299,00/User/Jahr

- 100 rechtssichere Umschläge pro Jahr
- Dokumente zur Unterschrift versenden, Fortschritt verfolgen und Echtzeit-Updates
- Definieren Sie No-Code-Workflows, um Dokumente automatisch zu verteilen
- On-Demand-Lösung für interaktives Ausfüllen und Unterzeichnen von Formularen
- Verbinden Sie sich mit Ihren Tools, z. B. Salesforce, Workday, MS Teams usw.
- Datenschutz und Sicherheit während der Übertragung mit 256-bit Verschlüsselung

## Docusign intelligente Vertragsplattform

Docusign IAM, die weltweit erste intelligente Dokumenten-verwaltungsplattform. Hilft Ihnen dabei, rechtliche Fallstricke und Vertragsfallen zu vermeiden.

Ab €550,00 /Lizenz/Jahr

- Dokumenten KI-Funktionalitäten
- 3 Workflows included
- 1.000 Dokumente pro Jahr pro User
- Unbegrenzte eSignaturen per Web App
- 100 Automationsinteraktionen pro Jahr pro User
- Formbuilder und individuelle Felder
- Voll upgradefähig

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## Warum digitale Signaturen kein Nice-to-have mehr sind

41%

der People & Culture Mitarbeitende verbringen über ein Viertel ihrer Zeit mit Dokumentensuche

62%

sagen, dass manuelles Dokumentenmanagement zu Produktivitäts- und Zeitverlusten bei wichtigen Aufgaben führt

65%

berichten eine starke Zunahme des Volumens der zu bearbeitenden Dokumente und Verträge in den letzten Jahren

34%

der Unternehmen geben an, dass manuelle Dokumentenprozesse zu einer schlechten Mitarbeitendenerfahrung beitragen

## Rechtssicher digital unterschreiben – Beratung anfragen

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Wir sind gerne für Euch da! 

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