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Digitale Signaturen, die Euch den Alltag erleichtern

Mit reboot:HR könnt ihr digitale Signaturen effizient in Eure HR- und Geschäftsprozesse integrieren – unterstützt durch DocuSign, das Unternehmen für intelligente Agreement-Management-Lösungen. So spart ihr Zeit, Kosten und Aufwand – rechtssicher, intuitiv und vollständig digital.

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Digitale Signaturen für HR Prozesse

Wer digital denkt, unterschreibt nicht analog

Verträge, Einwilligungen und Bescheinigungen hängen oft am letzten Schritt – der Unterschrift. Lange Laufzeiten, Druckaufwand oder analoge Prozesse kosten Zeit und Nerven. Gerade in HR, Beschaffung oder Führung kann das echte Hürden schaffen.
Digitale Signaturen lösen genau dieses Problem: schnell, rechtssicher und bequem – egal, wo sich Eure Mitarbeitenden oder Partner gerade befinden.

Mit e-Signaturen könnt ihr...

Digitale Unterschrift

Schnelleres Unterschriften-Handling

Keine Verzögerungen mehr durch analoge Prozesse.

Zeit- und Kostenersparnis

Weniger Druck, Porto und manuelle Nachverfolgung.

Rechts- und Revisionssicherheit

Dokumentation von Signaturen und Transaktionsverläufen

Nahtlose Integration

Anbindung an bestehende HR-Systeme und Workflows.

Bessere Mitarbeitererfahrung

Einfachere Prozesse für Bewerbende, neue Kolleg:innen und Führungskräfte.

Funktionen im Überblick

  • Digitale Workflows von Anfang bis Ende
    Einladungen versenden, Dokumente unterschreiben, revisionssicher archivieren.

  • Automatisierte Dokumentenverteilung
    Nachverfolgung und Erinnerungen laufen automatisch im Hintergrund.

  • Nahtlose Integration
    Anschluss an Recruiting-, Onboarding- und HR-Systeme.

  • Rollenbasierte Freigaben & Audit-Logs
    Transparenz und Sicherheit durch klare Zuständigkeiten und Nachweise.

  • Mehrstufige Signaturprozesse
    Unterstützung für Delegationen, Reihenfolgen und parallele Signaturen.

Alle Funktionen werden durch die Technologie von DocuSign, dem Unternehmen für intelligente Agreement-Management-Lösungen, unterstützt und von uns implementiert.

Mitarbeitenden-Experience verbessern

So unterstützen Euch digitale Unterschriften im Arbeitsalltag

Recruiting

Digitale Unterschriften ermöglichen schnellere und rechtssichere Prozesse im Bewerbungsmanagement. Angebotsschreiben, NDAs oder Verträge lassen sich digital versenden, unterschreiben und in bestehende Recruiting-Systeme integrieren.

Typische Anwendungsfälle:

  • Vertraulichkeitsvereinbarungen (NDAs)

  • Angebotsschreiben

  • Führungszeugnisse

  • Vereinbarungen mit Personalvermittler:innen

Onboarding

Effiziente digitale Workflows beschleunigen den Einstieg neuer Mitarbeitender. Formulare, Verträge und Richtlinien können direkt online ausgefüllt, signiert und abgelegt werden.

Typische Anwendungsfälle:

  • Steuer- und Sozialversicherungsformulare

  • Gehalts- und Abrechnungsvereinbarungen

  • Reise- und Spesenrichtlinien

  • Regelungen zu Hardware, Firmenequipment oder Fahrzeugen

  • Onboarding-Checklisten

  • Richtlinien bei Standortwechsel


 

Vergütung

Auch komplexe Vergütungsmodelle lassen sich digital abbilden. Verträge, Auswertungen und Abhängigkeiten werden effizient verwaltet und nachvollziehbar dokumentiert.

Typische Anwendungsfälle:

  • Vergütungspläne und -vereinbarungen

  • Aktienoptionspläne

  • Boni- und Provisionsauszahlungen

 

Personalverwaltung

Standardprozesse der HR-Verwaltung können vollständig digitalisiert werden. Dadurch reduzieren sich manuelle Aufwände, und Abläufe werden transparenter.

Typische Anwendungsfälle:

  • Urlaubsanträge

  • Arbeitszeitänderungen

  • Vereinbarungen mit Mitarbeitenden

  • Interne Genehmigungen

  • Abmahnungen

Performance & Entwicklung

Zielvereinbarungen, Feedback und Entwicklungsprozesse lassen sich digital abbilden, wodurch Nachvollziehbarkeit und Effizienz steigen.

Typische Anwendungsfälle:

  • Jährliche Zielvereinbarungen oder OKRs

  • Performance-Management-Pläne

  • Entwicklungs- und Feedback-Dokumentationen

 

Benefits

Benefit-Programme können digital verwaltet und nachvollziehbar dokumentiert werden. Das erleichtert sowohl Beantragung als auch Administration.

Typische Anwendungsfälle:

  • Anmeldung für Zuschüsse oder Corporate Benefits (z. B. Firmenfitness)

  • Regelungen bei kritischen Lebensereignissen

  • Aktien- und Beteiligungsprogramme

 

Compliance

Revisionssichere Prozesse sorgen dafür, dass gesetzliche Anforderungen eingehalten und Nachweise zuverlässig dokumentiert werden.

Typische Anwendungsfälle:

  • Pflichtunterweisungen und Bekanntmachungen

  • Richtlinienänderungen

  • Sicherheits-Checks

  • Audit-Unterstützungsprozesse

Offboarding

Digitale Workflows machen das Offboarding effizient und rechtssicher, von Bescheinigungen bis hin zu Abschlussvereinbarungen.

Typische Anwendungsfälle:

  • Bescheinigungswesen (z. B. Tätigkeits- oder Urlaubsbescheinigungen)

  • Abfindungs- und Freistellungsvereinbarungen

  • Exit Interviews

 

Alle genannten Anwendungsfälle setzen wir für unsere Kund:innen um und nutzen dafür die Technologie von DocuSign.

Warum digitale Signaturen kein Nice-to-have mehr sind

41%
der People & Culture Mitarbeitende verbringen über ein Viertel ihrer Zeit mit Dokumentensuche
62%
sagen, dass manuelles Dokumentenmanagement zu Produktivitäts- und Zeitverlusten bei wichtigen Aufgaben führt
65%
berichten eine starke Zunahme des Volumens der zu bearbeitenden Dokumente und Verträge in den letzten Jahren
34%
der Unternehmen geben an, dass manuelle Dokumentenprozesse zu einer schlechten Mitarbeitendenerfahrung beitragen

Rechtssicher digital unterschreiben – Beratung anfragen

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