ZEP
Effiziente Zeiterfassung & Projektmanagement für Euer Unternehmen
Digitalisieren Sie Ihre Arbeits- und Projektzeiten – rechtskonform, flexibel und einfach zu bedienen
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Warum ZEP?
Fehleranfällige Projektplanung?
Komplizierte Abrechnungen?
ZEP digitalisiert Ihre Arbeits- und Projektzeiten nahtlos und bietet zusätzlich Ressourcenplanung, Abwesenheitsverwaltung und Rechnungsstellung.
Mehr Überblick, weniger Aufwand – mit der richtigen Lösung
In vielen Organisationen ist Zeiterfassung noch immer ein administrativer Störfaktor – unübersichtlich, fehleranfällig oder schlicht ineffizient. Doch wer seine Zeit nicht kennt, kann Projekte weder zuverlässig planen noch wirtschaftlich steuern.
ZEP schafft hier Klarheit: Mit einem System, das flexibel mitwächst, rechtliche Anforderungen erfüllt und Teams entlastet – ganz gleich, ob Ihr remote, hybrid oder vor Ort arbeitet.
Mit ZEP könnt Ihr:
Projektzeiten rechtssicher erfassen
Erfüllt gesetzliche Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung – EU-konform, dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar
Projekte effizienter planen
Behaltet Budgets, Deadlines und Ressourcen im Blick – mit Echtzeitdaten, die Euch bei der Steuerung unterstützen
Abrechnungen automatisieren
Überführt erfasste Zeiten direkt in Abrechnungsprozesse – fehlerfrei, effizient und integrierbar in bestehende Systeme
Teams entlasten
Reduziert manuellen Aufwand und schafft Klarheit – für mehr Fokus auf produktive Arbeit und weniger Administration
So unterstützt Euch ZEP im Arbeitsalltag
Projektzeiterfassung & Arbeitszeiterfassung
Ob Tätigkeiten, Projektphasen oder Arbeitszeiten – alles wird minutengenau erfasst, mit Start-Stopp-Funktion, mobil oder stationär. So bleiben alle Zeiten nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert.
Abrechnung & Budgetkontrolle
Automatisiert Eure Rechnungsstellung auf Basis der erfassten Projektzeiten. Behaltet jederzeit den Überblick über Budgets, Meilensteine und Margen – auch bei parallelen Projekten und unterschiedlichen Stundensätzen.
Ressourcen- & Kapazitätsplanung
Erkennt Überlastung oder Leerlauf frühzeitig – mit Planungstools, die Skills, Verfügbarkeiten und Projektphasen berücksichtigen. So werden Teams effizient eingesetzt und besser gesteuert.
Auswertungen & Reports
Datenbasierte Entscheidungen leicht gemacht: ZEP bietet Echtzeit-Kennzahlen zu Projekten, Mitarbeitenden, Kunden und Zeitnutzung – individuell anpassbar und exportierbar.
Rechtskonform & flexibel anpassbar
ZEP erfüllt alle Anforderungen der Arbeitszeiterfassung gemäß EuGH-Urteil. Das System ist modular erweiterbar und passt sich exakt Euren Prozessen und Anforderungen an.
Frequently asked questions
Ist ZEP für uns geeignet, auch wenn wir kein klassisches Projektgeschäft haben?
Ja – ZEP kann sowohl für projektbasierte Arbeit als auch für allgemeine Arbeitszeiterfassung genutzt werden. Es lässt sich flexibel auf Eure Organisationsstruktur und Prozesse anpassen.
Können auch Mitarbeitende im Außendienst oder in der Produktion ZEP nutzen?
Ja – ZEP ist sowohl für White-Collar- als auch Blue-Collar-Teams geeignet. Die Nutzung ist geräteunabhängig via Web oder App möglich.
Ist ZEP mit unseren bestehenden Systemen integrierbar?
ZEP lässt sich über Schnittstellen mit vielen gängigen ERP-, HR- und Abrechnungssystemen verknüpfen. Wir unterstützen Euch gerne bei der Integration.
Wie schnell können wir mit ZEP starten?
Die Einführung von ZEP ist in der Regel unkompliziert. Je nach Anforderungen könnt Ihr innerhalb weniger Tage mit der Nutzung beginnen.