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ZEP 

Arbeitszeiten & Projekte einfach, digital und rechtssicher erfassen

ZEP hilft Euren Teams, Zeit effizient zu nutzen, Projekte transparent zu steuern und Compliance-Anforderungen mühelos zu erfüllen – direkt aus der Cloud.

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ZEP Partnerschaft (Laufend-2) (1) (1)

Warum ZEP?

Für Unternehmen, die Zeit sparen und Projekte effizient steuern wollen.

In vielen Organisationen ist Zeiterfassung noch immer ein administrativer Störfaktor – unübersichtlich, fehleranfällig oder schlicht ineffizient. Doch wer seine Zeit nicht kennt, kann Projekte weder zuverlässig planen noch wirtschaftlich steuern.

Zeitaufwändige manuelle Zeiterfassung?

Unübersichtliche Projektkosten & Budgets?

Compliance-Anforderungen (Arbeitszeitgesetz, DSGVO)?

Fehlende Transparenz bei Abwesenheiten?

 

ZEP digitalisiert Ihre Arbeits- und Projektzeiten nahtlos und bietet zusätzlich Ressourcenplanung, Abwesenheitsverwaltung und Rechnungsstellung.

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Mehr Überblick, weniger Aufwand – mit der richtigen Lösung

Mit ZEP läuft alles wie am Schnürchen. ZEP bündelt Zeit-Tracking, Projektmanagement und HR-Prozesse in einer cloudbasierten Plattform und eliminiert die Notwendigkeit mehrerer einzelner Tools. 


Mit ZEP könnt Ihr: 

Prozesse in einer All-in-One Plattform bündeln

Zeit-Tracking, Projektmanagement und HR in einer cloudbasierten Plattform – ohne mehrere Einzeltools.

Zeit sparen & Fehler vermeiden:

Routineaufgaben werden automatisiert, Teams sparen Zeit und Fehler werden minimiert.

Echtzeit-Insights nutzen:

ZEP liefert sofortige Transparenz zu Projekten und Mitarbeitenden für datenbasierte Entscheidungen.

Teams entlasten

Reduziert manuellen Aufwand und schafft Klarheit – für mehr Fokus auf produktive Arbeit und weniger Administration

Nahtlos integrieren:

Verbindet ZEP mit Personio, SAP, Salesforce und DATEV – ideal für wachsende KMU und mittelständische Unternehmen.

 
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Alle Features im Überblick

So unterstützt Euch ZEP im Arbeitsalltag

Projektzeiterfassung & Arbeitszeiterfassung

Ob Tätigkeiten, Projektphasen oder Arbeitszeiten – alles wird minutengenau erfasst, mit Start-Stopp-Funktion, mobil oder stationär. So bleiben alle Zeiten nachvollziehbar und revisionssicher dokumentiert.

Abrechnung & Budgetkontrolle

Automatisiert Eure Rechnungsstellung auf Basis der erfassten Projektzeiten. Behaltet jederzeit den Überblick über Budgets, Meilensteine und Margen – auch bei parallelen Projekten und unterschiedlichen Stundensätzen.

Ressourcen- & Kapazitätsplanung

Erkennt Überlastung oder Leerlauf frühzeitig – mit Planungstools, die Skills, Verfügbarkeiten und Projektphasen berücksichtigen. So werden Teams effizient eingesetzt und besser gesteuert.

Auswertungen & Reports

Datenbasierte Entscheidungen leicht gemacht: ZEP bietet Echtzeit-Kennzahlen zu Projekten, Mitarbeitenden, Kunden und Zeitnutzung – individuell anpassbar und exportierbar.

Rechtskonform & flexibel anpassbar

ZEP erfüllt alle Anforderungen der Arbeitszeiterfassung gemäß EuGH-Urteil. Das System ist modular erweiterbar und passt sich exakt Euren Prozessen und Anforderungen an.

Mobile Nutzung

ZEP App: Erfassung von Projektzeiten und Reisekosten unterwegs. Funktionen umfassen Start-Stopp-Zeiterfassung, Belegerfassung mit Anhängen und Fehlzeiterfassung.
Stempeluhr ZEP

Zeiten einfach per Start & Stopp stempeln

Arbeitszeit erfassen war noch nie so leicht: Mit der ZEP-Stempeluhr starten und stoppen Mitarbeitende ihre Arbeitszeit mit einem Klick – einfach, genau und gesetzeskonform.

Calendar (1)

Einfache Zeiterfassung per Drag & Drop

In ZEP erfasst Ihr Zeiten spielend leicht: Einfach per Drag & Drop Arbeitszeiten verschieben, Projekte zuordnen oder Einträge anpassen – intuitiv, schnell und fehlerfrei.

Agenda (1)

Detaillierte Zeiten erfassen und nachbearbeiten

ZEP ermöglicht die präzise Erfassung jeder Arbeitsminute – inklusive Aufgaben, Projekten und Kommentaren. Erfasste Zeiten lassen sich einfach prüfen, korrigieren und freigeben, damit Ihre Daten stets vollständig und korrekt bleiben.
Datenvisualisierung (1)

Echtzeit-Datenvisualisierung

Mit ZEP behalt ihr Projekte, Zeiten und Budgets jederzeit im Blick. Übersichtliche Dashboards zeigen aktuelle Arbeitszeiten, Auslastungen und Projektfortschritte – live und in Echtzeit. So trefft ihr fundierte Entscheidungen auf Basis aktueller Daten.

Reporting (1)

Vielfältige, individualisierbare Auswertungen

Mit ZEP erstellt Ihr Reports genau nach Ihrem Bedarf – von Projektzeiten über Auslastung bis hin zu Kostenübersichten. Filter, Ansichten und Kennzahlen lassen sich flexibel anpassen, für maximale Transparenz und fundierte Entscheidungen.

 
 

 

Frequently asked questions

Ist ZEP für uns geeignet, auch wenn wir kein klassisches Projektgeschäft haben?

Ja – ZEP kann sowohl für projektbasierte Arbeit als auch für allgemeine Arbeitszeiterfassung genutzt werden. Es lässt sich flexibel auf Eure Organisationsstruktur und Prozesse anpassen.

Können auch Mitarbeitende im Außendienst oder in der Produktion ZEP nutzen?

Ja – ZEP ist sowohl für White-Collar- als auch Blue-Collar-Teams geeignet. Die Nutzung ist geräteunabhängig via Web oder App möglich.

Ist ZEP mit unseren bestehenden Systemen integrierbar?

ZEP lässt sich über Schnittstellen mit vielen gängigen ERP-, HR- und Abrechnungssystemen verknüpfen. Wir unterstützen Euch gerne bei der Integration.

Wie schnell können wir mit ZEP starten?

Die Einführung von ZEP ist in der Regel unkompliziert. Je nach Anforderungen könnt Ihr innerhalb weniger Tage mit der Nutzung beginnen.

 
 
 
 
 

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Wir sind gerne für Euch da!